Secretary & Administrative Assistant

Colliers · 📍 Jakarta Raya · Diposting 2026-10-09
FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI
IDR 8000000 - 12000000
Colliers adalah salah satu perusahaan terkemuka di Indonesia yang menyediakan layanan properti komersial. Kami mencari seorang Secretary & Administrative Assistant yang handal untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif dan sekretaris, serta membantu dalam pengelolaan dokumen dan komunikasi internal dan eksternal. Peran ini cocok bagi individu yang terorganisir, cermat, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola kalender dan jadwal rapat untuk manajer dan direktur.,Memproses dokumen dan surat menyurat, serta memastikan semua dokumen tertata dengan baik.,Mengatur dan mendistribusikan informasi kepada tim dan pihak eksternal.,Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan bahan-bahan kantor.,Membantu dalam pengelolaan data dan basis data perusahaan.,Menangani panggilan telepon dan mengarahkan panggilan ke penerima yang tepat.,Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk manajer dan direktur.,Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruangan dan peralatan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

S1/D4 di bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.,Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Secretary atau Administrative Assistant di perusahaan profesional.,Kemampuan berbahasa Inggris yang baik.,Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi dan pengelolaan dokumen seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau sistem manajemen dokumen lainnya.,Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.,Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan memiliki sikap kerjasama.,Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.,Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas tugas dengan baik.

🛠️ Keahlian

Pengelolaan kalender dan jadwalPengelolaan dokumen dan surat menyuratKomunikasi internal dan eksternalPengelolaan inventaris kantorPengelolaan data dan basis dataPenanganan panggilan teleponPengelolaan perjalanan dan akomodasiPengelolaan acara dan pertemuan
Siap Melamar?
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang

Lowongan Terkait